Organizzare una festa a sorpresa può essere complicato. Dovrete trovare degli alleati che possano aiutarvi e mantenere la riservatezza. Possono occuparsi di cose come la decorazione o il raduno degli ospiti.
È meglio scegliere amici che siano vicini a lui. In questo modo è più facile che non vadano a spifferare tutto nel momento sbagliato.
Scegliere una data
Quando si organizza una festa a sorpresa, la scelta della data giusta è fondamentale. È importante che l’ospite d’onore non abbia impegni per quel giorno, in modo che non possa disdire o arrivare in ritardo. Se possibile, programmate un evento speciale prima della festa a sorpresa, per dare all’ospite d’onore qualcosa da aspettare con ansia.
È anche una buona idea farsi aiutare da uno degli amici più cari. In questo modo, potranno accompagnarlo al locale con la scusa di uscire a cena ed evitare di vuotare accidentalmente il sacco. Inoltre, potranno tenerlo d’occhio e assicurarsi che nessun altro lo scopra.
Organizzare il luogo della festa
È meglio organizzare la festa in un luogo che sia familiare all’ospite d’onore. Potrebbe essere casa vostra, la casa di un amico o di un familiare, o anche un ristorante.
Reclutate un gruppo di amici fidati che possano mantenere il segreto. Create una chat di gruppo temporanea e assegnate a ciascuno un compito di pianificazione. È anche una buona idea avere qualcuno pronto con una macchina fotografica per immortalare il momento della sorpresa.
Se l’ospite d’onore arriva a casa di un amico, fatelo parcheggiare in un’altra strada o usate Uber, se possibile. Non c’è niente di più sorprendente delle auto in fila davanti alla porta di casa!
Fare una lista degli invitati
Fate una lista di tutte le persone che volete invitare alla festa a sorpresa. Così potrete decidere il luogo perfetto.
Fate attenzione a chi dite della festa: è meglio mantenerla piccola e intima, in modo che il vostro partner non lo scopra e che altre persone non rovinino la sorpresa! Se possibile, informate tutti individualmente.
È anche utile che uno dei suoi amici più stretti vi aiuti nell’organizzazione e nell’esecuzione della festa: può tenerlo occupato e assicurarsi che non scopra accidentalmente nulla. Possono anche fare da accompagnatori per evitare che veda gli invitati.
Inviare gli inviti
La presenza di tutte le persone giuste farà sentire il vostro ragazzo assolutamente speciale e apprezzato. Assicuratevi quindi di spedire gli inviti in tempo, preferibilmente circa 4-6 settimane prima della data, per dare agli invitati il tempo necessario per RSVP.
Se avete tempi stretti, potete chiedere ad alcuni amici intimi di aiutarvi a contattare tutti gli invitati. In questo modo, non dovrete chiamare o messaggiare personalmente ogni persona.
Radunare gli ospiti
Organizzare una festa a sorpresa può essere stressante e richiede molto lavoro. Prendete in considerazione l’idea di farvi aiutare da uno dei suoi amici più stretti per organizzare l’evento. Questa persona può tenerlo occupato mentre voi organizzate gli altri invitati e vi assicurate che tutti siano d’accordo sulla storia di copertura.
Non rivelate il segreto a più di qualcuno: più persone lo sanno, maggiore è il rischio che qualcuno faccia uscire il gatto dal sacco. Create un messaggio di gruppo o una chat su Facebook per discutere di dettagli importanti come l’ora di arrivo degli ospiti, dove parcheggiare le auto (per evitare di fargliele vedere) e l’indirizzo del locale.
Portatelo al luogo dell’evento
Quando arriva il momento di fare una sorpresa al vostro fidanzato, assicuratevi che arrivi al luogo dell’evento senza che se ne accorga. Questo potrebbe significare organizzarsi per andare a prenderlo a casa sua o nel suo appartamento e accompagnarlo in un ristorante o in un magazzino che avete affittato per la festa.
Se potete, cercate di farvi aiutare da amici e familiari per mantenere il segreto. Se non è possibile, è meglio dirlo al minor numero possibile di persone per ridurre la possibilità che qualcuno sveli per sbaglio la grande sorpresa. È anche una buona idea utilizzare inviti elettronici o eventi privati su Facebook se non avete tempo di creare e stampare inviti fisici.